Naar de inhoud
synqo

Planningstool voor Painting With Light: van Excel naar een planningsapp

Case · Webapplicatie

Klant
Painting With Light
Dienst
Webapplicatie
Startpagina met de planning van de week: productiechips, het blok 'Wie is afwezig deze week?' met verlof en niet-beschikbaar per teamlid, en de dagkaarten met per projectdatum de ingeplande teamleden per functie.

Uitdaging

Wie projecten plant, moet tegelijk weten wie er beschikbaar is, waar het werk plaatsvindt en welk materiaal er nodig is. De planning stond in Excel. De planningstool van Painting With Light brengt dat samen in één planning, met afwezigheden en verlof erbij.

Aanpak

Ontwerp, bouw en hosting van de applicatie. Dit zit erin:

  • Per project worden de projectdatums vastgelegd. De toepassing toont ze in verschillende overzichten, zoals de planning en de planning per medewerker.
  • Medewerkers worden ingepland, ingedeeld per categorie en functie.
  • Locaties en materiaal horen bij de planning. Van het materiaal houdt de toepassing de producten, de afzonderlijke stuks en de periodes bij waarin ze zijn ingepland.
  • Per projectdatum is er een rapport.
  • Een notitie bij de planning stuurt een melding per mail.
  • Afwezigheden in drie soorten: niet beschikbaar, verlof en collectief verlof.
  • Een agenda-feed zet de planning in een gewone agenda-app.
  • Er zijn beheerders en gewone gebruikers. Wie het wachtwoord vergeet, stelt zelf een nieuw in.

Resultaat

Van Excel naar een app voor het plannen van meer dan 100 mensen.

Zo ziet het eruit

De schermen komen uit een testomgeving met verzonnen gegevens en een neutraal merk. Er staan geen echte personen, bedragen of klanten op.

Startpagina met de planning van de week: productiechips, het blok 'Wie is afwezig deze week?' met verlof en niet-beschikbaar per teamlid, en de dagkaarten met per projectdatum de ingeplande teamleden per functie.
De weekplanning met producties van de week, afwezigheden (verlof en niet beschikbaar) en per dag de ingeplande teamleden per functie.
Maandkalender 'Planning overzicht' voor oktober 2026 met per dag de projectdatums, het type dag (opbouw, show, afbouw, verlof) en de ingeplande teamleden met functiecode.
De maandplanning toont per dag de projectdatums met de ingeplande teamleden en de registraties van verlof en niet-beschikbaarheid.
Teamplanning overzicht met per teamlid een rij en per dag de projecten waarop die persoon staat ingepland; verlof en niet-beschikbaar zijn gekleurd.
De teamplanning geeft per teamlid en per dag aan op welk project iemand staat, met verlof en niet-beschikbaarheid in kleur.
Lijst 'Teamleden' met naam, e-mailadres, een badge voor beheerder en de functies per teamlid, met zoekveld en filters op functie en type.
De lijst met teamleden, elk met de toegewezen functies, een zoekveld en filters op functie en type.
Materiaalplanning voor oktober 2026: per materiaaleenheid (met intern label en serienummer) een tijdlijn met de periodes waarin het bij een project hoort, gegroepeerd per categorie.
De materiaalplanning toont per eenheid materiaal, gegroepeerd per categorie, de periodes waarin het aan een project is gekoppeld.
Projectpagina van een project met een maandkalender van de projectdatums (opbouw, show, afbouw), notities, en onder de kalender per datum de ingeplande teamleden met functie.
Het detail van een project met de projectdatums in een kalender, de notities en per datum de ingeplande teamleden.
Pagina 'Showrapporten' voor één project met per projectdatum een rapport: auteur en velden voor technische problemen, show, groundcontrol, video, vervangingen en overige opmerkingen.
De showrapporten van een project, één per projectdatum, met per rapport de ingevulde velden.
Mobiele weergave van de startpagina met de producties van de week en het blok 'Wie is afwezig deze week?' onder elkaar.
De weekplanning op een telefoonscherm.

Wat synqo deed

  • Ontwerp
  • Bouw
  • Hosting
Voor wie het technisch wil weten
  • CakePHP met Inertia, Vue en Tailwind CSS.
  • Medewerkers als resources, per categorie en functietype.
  • Materiaal als producten en items, met periodes in de planning.
  • Rapporten per projectdatum.
  • Een iCal-feed voor de agenda.
  • Notities met een melding per mail.
  • Twee rollen, beheerder en gewone gebruiker, en wachtwoordherstel.

Staat uw planning nog in een spreadsheet?

Vertel ons hoe ze nu werkt.

Praat met ons